これはすでにある程度整理して拡張機能とChromeアプリを減らした色々使う用Chromeの現在のタスクマネージャです。開いているページは1つだけなのに、これだけのものがバックグラウンドで動いています。 拡張機能を止めるのは簡単です。同じく設定ボタン→ツール→拡張機能で不要な拡張機能の「有効にする」のチェックを外すだけです。

ChromeアプリはChromeのSpeeddial画面から削除します。

SpeedDial上の不要なアプリの上で右クリックし、「Chromeから削除」をクリックします。

更に使わないプラグインも無効にします。

Chromeのアドレスバーに

chrome://plugins/

と入力するとプラグインの設定画面が表示されます。

不要なプラグインの「無効にする」をクリックするだけです。

現在のWindowsの仕事用Ironでは拡張機能はLastPassだけ、プラグインは全て無効にして使っています。その為、JavaやFlashも仕事用Ironでは見られません。この辺は必要に応じて有効にしましょう。
EvernoteやInstapaperなどの拡張機能はBookmarkletteで代替できます。

こうして軽量化したIronのタスクマネージャはこうなりました。

これでインストールしたばかりの頃の起動の際のキビキビした感じが戻ってきます。

それ以上に仕事とは関係ない機能を大幅に削ったため、気が散ることが減ります。

そこで試しに購入したのが「Post-it強粘着」長めのメモも書けるように75mm×75mmの大きめサイズを購入しました。

これが見事に剥がれない！。モニタに貼ったものが何ヶ月たっても全く剥がれない。
今では鞄や財布の中などに入れて常に持ち歩いて短いメモは何でもかんでもこれに書き、便利なところに貼り付けて使っています。

Chromeの様々な拡張機能やアプリを試していると徐々に動作が重くなってくるため、色々と試す用と、軽いままで使う仕事用になんとなく分けて使っています。

とはいえ、厳密に分けているわけではなく、少しずつ有耶無耶になってきていたので、整理を兼ねてWindowsとMacの両方で二つのChromeを使い分ける環境を作りました。

Windowsでは主に無印のChromeとChrome canaly Buildを使っていました。

MacにはCoolNovoはありませんが、iron、Chrome canaly Buildはあります。

新しいものを試してみたいので、今回はMacにはChromeとChrome canaly Buildを入れることにしました。

これらのソフトは基本的な部分がChromeと同じで、同時起動も可能です。Chromeの拡張機能やアプリも使えます。テーマや同期も使えるので、手軽に環境のコピーが出来ます。

Chrome canaly Buildを仕事用にして拡張機能やアプリを最低限のものにし、Chromeを色々なものを試す用にしました。

Mac用Chromeは

http://www.google.co.jp/chrome/intl/ja/landing_ch.html

Mac用Chrome canaly Buildは

http://tools.google.com/dlpage/chromesxs

からインストールできます。

Chrome canaly Buildは英語画面ですが、インストールされるものは日本語表示されます。

二つともインストールしたらまず

Windowsと同じ設定をコピーします。

Windows版Chromeで
のアイコンをクリックし、「Chromeにログイン」をクリック。

この画面が表示されたら使いたいGoogleアカウントのID(メールアドレス)とパスワードを入力。

次に表示される

でOKを押し、一度全てを同期させます。

同期が完了したら同じことをMacのChromeでも行います。

仕事用に軽量化するChrome canaly Buildでは上記と全く同じことをして完全に同期してもよいですが、拡張機能やプラグインなどを同期させたくない場合、上のAdvanced Sync Settingg 画面ですぐにはOKを押さず、『すべてを同期する」を『同期するデータタイプを選択」に変更し、必要なものだけを同期させます。

Windowsの二つのChromeの環境が全く違う場合、それぞれの同期用アカウントを異なるものにして、WindowsとMacそれぞれを同期させるだけで作業は完了です。

私はブックマークとパスワードは全てで共有させたいので、一つのアカウントで同期用の設定を変えています。

お風呂は
一人になれる
静か
気が散る要素が少ない
ゆったりとした気分になれる

など頭脳労働をするには好都合な場所です。

ただ、最大の欠点があります。

濡れる

この欠点のせいで電化製品と紙製品をお風呂の中で使うのは大変辛いことになります。

私はこの対策として

・電化製品　防水対策をする
・紙製品　気にしない

この二つを行っています。

電化製品は古いiPhone3Gを防水ケースに入れて使えるようにしていますが、使い勝手は今ひとつ。
しかもiPhoneにはSafariやゲームなどのアプリも入っているためつい気が散りやすい。
そのため、持ち込むことはそう多くはありません。

紙製品の本とメモ帳を持ち込み、考え事や今後の予定をメモしたり、書き物の下書きをしたり、読書をしたりするのに最適です。

本は多少水分を吸って広がったりしますので、貴重な本は無理に持ち込まない方がいいかもしれませんが、湯船に落としさえしなければ特に支障はありません。最近では銭湯に本を持ち込んで読んでいる方を見かけることも増えてきました。
読んでいるうちに寝てしまって湯船に落としてしまうこともあります。この場合、乾かしても見た目はかなりひどくなります。
よれよれになって八の字に広がって元に戻りにくくなります。

しかし読むことには支障はありません。
不安な方は安い古本や雑誌などで経験を積んでみるといいでしょう。

メモ帳には100均などで売られているA6サイズの小さなメモ帳が便利です。
湯船にゆったりとつかっていると、メモをどこかに置いて下向きにメモすることが出来ません。
手持ちで、上向きにしてメモすることになります。
そのため、とにかく軽いメモが必要です。
紙だけを持ち込むとぺらぺらすぎて上向きには書きづらいですし、水面に落としたときその紙一枚が全て水を吸収してしまいます。

メモ帳だと紙の枚数があるので内部が多少守られます。
100均一のメモ帳なら落として濡れてもあきらめがつきます。

このメモ帳に記入するときお勧めなのが三菱鉛筆のボールペン　パワータンク。

これが風呂ワーカーにお勧めのグッズ　その1です。

パワータンクはインク内に3000hpaの圧力をかけ、ペン先からインクを押し出す構造になっています。
そのため、上向きに書き続けてもインク詰まりを起こすことがありません。
また、濡れた紙にも書きやすい特殊なインクが使われているため、多少湿った紙にでもすいすい書けます。

三菱鉛筆　パワータンク

http://www.mpuni.co.jp/product/category/ball_pen/power_tunk_knock/index.html

このパワータンク、圧力のおかげでどこでもいつでもとても滑らかに書けます。私は筆圧が高いせいなのか、普通のボールペンだとインクを半分も使わずに書けなくなることがよくあります。しかし、パワータンクはインクが空になるで、確実にしっかりと書けます。私はお風呂の中だけでなく各部屋、鞄の中と何か書くことがありそうなあらゆるところに常備しています。

インクは黒青赤の三色、0.5mm、0.7mm、1.0mmがあります。

本体が210円、替えインクは105円です。
1,000円のものも
ありますが、私は210円の極太のものがいかにも仕事用といった趣で好きです。

私はツイッターやfacebookはほとんど利用していないのですが、色々なWordPressブログでツイッターのリツイートやfacebookのコメント？が表示されているの見ていて当ブログにも導入してみようと思いました。

WrodPressにツイッターのリツイートを表示してくれるプラグインを検索したところ、最初に見つかったのがBack　Type　Connect。

早速インストールしてみたのですが、設定を開こうとすると

「このページにアクセスするための十分なアクセス権がありません。」

検索して解決方法を見つけ実行するもうまく表示されません。

Back　Type　Connectはあきらめて代わりになるものがないか探したところ、Back　Type　ConnectはBTCnewというものに変わったというのを見つけBTCnewを導入。

しかし、うまく表示されません。

BTCnewで改めて検索してみると、これまた不具合があったよう。

仕方ないので更に探してみたら、

Topsy Widgets

を発見。

これも早速インストール。

設定を見るが、Topsy Widgetsが見つからない。代わりにTopsy Retweet Buttonがある。

設定画面を見ても他のサイトで見つけた情報とどうも違う。

インストールするものを間違えた？

改めてTopsy WidgetsをWordPressのプラグイン追加画面で検索。

検索結果をよく見てみるとやはりTopsy WidgetsではなくTopsy Retweet Buttonとなっている。

Widgetsを見てみてもTopsy Widgetsに関係ありそうなものは表示されていない。

Topsy Retweet Buttonでもう一度検索。どうもTopsy Widgetsは今ではTopsy Retweet Buttonに進化したらしい。

そこでTopsy Retweet Buttonの設定画面をもう一度よく見てみると、その一番下にありました。

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質問されたら自分で大小別々に答えなければなりません。
確かに大小の回数は重要な情報、正確に答えなければなりません。
しかし、一日のトイレの回数なんてそんなに覚えていられるものではありません。
トイレに行くたびに大小の回数をメモに手書きしていきました。
検査や手術の時間も他の患者さんとの関係でかなりずれがち。
後でいつ何を行ったのか忘れないようにしたい。
せっかくなのでライフログをとることにしました。

入院中はメモ帳にとりましたが、退院後、どうせならiPhoneを使ってもっと効率よくライフログをとろうと思ってライフログに便利なソフトを探してみました。

入院中重要だった大小をなどを毎回入力するのは大変なので、項目選択式で１日単位で記録できるものを探して見つけたのがTimenote。
画面に並ぶアイコンを押すと記録開始。次のアイコンを押すか、上に表示されている－のアイコンを押すと記録終了。後で追加や時間の変更もできます。項目の追加も簡単です。一日何時間行ったかはカウントできますが、何回行ったかのカウントはできません。これだけは数えなければなりません。

履歴から項目の追加、修正も可能です。分類項目はその他から簡単に追加できます。

せっかく記録し出すとどんどん記録しておきたい項目が増えてきます。気がついてみると既に項目が60を超えていました。
同時に、単なる項目分類だけでなくメモもとりたくなってきました。例えば食事なら食事の内容や写真など。

Timenoteにはメモ機能がないので、メモにはEvernoteを利用することにしました。
PostEverは1日に何回も繰り替えすメモをEvernote上で1つのノートにまとめて表示出来るようにしてくれます。写真の添付も可能。メモには日時と位置情報を自動的に追加できます。

簡単で素早い記録はTimenote、突発事項や感想、詳しいメモにはPostEverという組み合わせで自分には効率の良いライフログ環境が整いました。

Timenote 1.7（￥85）

カテゴリ: ビジネス, ライフスタイル
現在の価格: ￥85（サイズ: 1.8 MB）
販売元: Katsunobu Ishida – Katsunobu Ishida
リリース日: 2011/06/16

現在のバージョンの評価: （15件の評価）
全てのバージョンの評価: （52件の評価）

PostEver – 1日分のメモが1つのEvernoteノートに 2.3.0（￥600）

カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化
現在の価格: ￥600（サイズ: 2.4 MB）
販売元: Atech inc. – Atech inc.
リリース日: 2011/03/10

現在のバージョンの評価: （213件の評価）
全てのバージョンの評価: （751件の評価）

普段、フォルダの整理を怠っていたので、仕事用のファルダの中には今では使っていないファイルも混じっていました。そろそろ一度整理しなければと思っていたところでした。これ幸い、というのもおかしな話ですが、時間をかけずに整理するため、ファイルを三つに分けました。

1.現在進行形のファイル
2.資料として見直す可能性の高いファイル
3.保存しておく必要はあるが、しばらく使わないファイル、見直す可能性はあまりないファイル、またはもう不要なファイル

１は毎月〜３ヶ月に１度は開くファイル。 これについてはいつも使っているわけですから、タイトルを見ただけで、だいたい見当がつきます。

２は主に現在進行形のファイルを更新するために参考資料となるファイル。これもおおよその見当がつきます。迷うものもありましたが、削除するわけではないので、迷ったら３にして数を減らすことを優先しました。

3は保存しておく必要はあるが、しばらく使わないファイル、見直す可能性はあまりないファイル、またはもう不要なファイル。これがかなりあるわけですが、入院まで時間がないので迷ってはいられません。捨てる、捨てないに時間を割くのではなく、今回は削除はせずに「古いファイル」という名前のフォルダを作り、その中に放り込むことにしました。

作業の順番としては
1.３の「古いファイル」フォルダに入れるべきファイルをすべて移動
2.２の資料となるファイルは100％確実に使うものと、そうではないものに分け、100％使うものはそのまま残し、そうでないものは「資料」フォルダを作り、その中に移動
3.資料となるファイルを含めて入院期間中に使うファイルをDropboxに移し、元のフォルダにはそのショートカットを作成
4.資料として使う可能性のあるファイルはEvernoteに取り込み

Evernoteへの取り込みはデスクトップに作ってあるEvernote用のインポートフォルダにファイルを放り込みました。また、一部はGmailの添付ファイルとして自分自身に送信しました。過去の資料を引っ張りだす必要があるのはメールで依頼を受けることが多いから、Gmailでメールを見ているその場で検索して探した方が早いからです。また、Evernoteは同期中に操作がもたつき、隙間時間にさっと調べるにはGmailから探した方が早い気がするからです。

Dropboxは仕事のカテゴリごとにフォルダを作り、その直下には現在進行形の作業用ファイルと確実に使うであろう資料ファイルを入れておきます。資料ファイルを別フォルダに入れるとフォルダを開ける一手間が増えるからです。

「古いファイル」フォルダには過去に分類して作っていたフォルダも含まれますが、その整理などは基本的にしません。
元々ファイル名に制作日とキーワードとなる単語をつけているので、必要になったら検索をして見つけることにしています。

検索はMacならSpotlightが早くていいのですが、WindowsXPでは標準の機能は遅くて使う気になりません。

そこで、WindowsXPにはEverythingという検索ソフトを入れて使っています。
とにかく検索が早く、Evrythingを使うと標準の検索にはもう戻れません。お勧めのソフトです。

Everything

ファイルを３種類に分けるのは色々な整理術の本にも書かれている定番の方法ですね。私はその手の本で最初に読んだ整理術の本『なぜか仕事がうまくいく人の習慣』を参考にしました。けっこう古い本ですが、今でも参考になります。

Mac Book Airを買ったら突如定期的に入院しなければならなくなったので、ノマドワークをすることにしてみた　の続きです。

現在のメイン環境はWindowsです。それをMacで出来るようにする。ほとんど同じ環境で混乱することがないように。
そこで考えたのが次の三点です。
1.Windowsで使っているソフトの代わりとなるソフトをMacで見つける。しかもなるべく出費を抑えて。
2.毎月の仕事で使っているファイルをいつでも見られるようにする。
3.ついでにWindows,Mac共々シンプル化を図り、仕事に集中しやすくする。

３番目についてはそれがC.作業の軽量化、単純化を図るにつながります。

1.Windowsで使っているソフトの代わりとなるソフトをMacで見つける。しかもなるべく出費を抑えて。
これは見直してみるとさほど大変ではありませんでした。

テキストエディター、Microsoft　Excel、WYSIWYGなHTMLエディター、クリップボード拡張ソフト、ブラウザーソフト

取り急ぎ入院期間中に必要になりそうなソフトはこれだけです。今後は他に画像処理ソフトなども必要になりそうですが、今回はこの他のものには目をつむりました。

Microsoft　Excelの代わり

毎月の業務ではMicrosoft　Excelを使ったデータ処理と報告書作成が多いのですが、
報告書についてはそのほとんどを既にGoogleドキュメント可していました。
データ処理については他に人に見せる必要はなく、基本的にフリーのLibre Officeで代用出来る程度のことでした。
一部Libre Officeでは心許ないことがあるのですが、これについてはF.環境の整備でいざというときのための対策を立てました。

報告書に限らず印刷する必要がある場合、Windows、Mac間で完璧に同じ状態でExcel1のファイルを印刷しようとするのは時間の無駄で、多少の違いは目をつぶるの方がよいというのが私の実感です。
これについてはこちら。

WYSIWYGなHTMLエディター

ホームページの更新作業は普段Xoops,Wordpress,Lightneasyを利用しているのでHTMLエディターを使う必要はほとんどないのですが、ルーチンワーク化している作業についてはテンプレートを使って作業簡略化のためにWYSIWYGなHTMLエディターも使っています。新しいサイトを作るのに使うわけではないので、テーブル作成が簡単に出来さえすればかまいません。
無料のものを探したところ、Kompozerがありました。Windows版もあるので、Windowsの方もこれに乗り換え、Windows,Macで同じ使い方が出来るようにしました。
 Kompozer

クリップボード拡張ソフト

サイト更新の際、繰り返し使うタグはテキスト保存が可能なクリップボード拡張ソフトを使ってテキストエディターに入力して処理していました。Windowsで使っていたのはToMoClip。コピペしたテキストを記憶していき、その中からずっと使うものを保存してクリックするだけで再利用できるようにするソフトです。普段からこれを使って色々と作業しているので、これに代わるソフトを探しました。
ToMoClip 

そして見つけたのがClipMenuです。
ClipMenuもコピーしたテキストの履歴を保存してくれます。ずっと記憶させて奥にはスニベットというものを登録しなければなりません。その手間の分だけToMoClipより面倒ですが、登録さえ済ませばほぼ変わりなく使えます。

ClipMenu

設定方法はclipMenuの使い方 　を参考にしました。

ToMoClipからClipMenuにデータを移すときは紙copi.netを利用しました。ToMoClipの移したいテキストを紙copi.netのノートに全てペーストし、それをClipMenuにコピーしていきました。

紙copi.netは今のところWeb用のノートで機能が少ない分軽いので、テキストデータをwindowsからMacに移したいときは手軽かつ素早くて便利です。
紙copi.net

ブラウザーソフト
ホームページの更新やGoogleドキュメントの編集など、仕事の半分近くを私はブラウザソフト上で行っています。
ほとんどChromeを使っていますが、一部ChromeではうまくいかないのでFirefoxやインターネットエクスプローラも使っていました。
ChromeとFirefoxはMacにもあるので、それぞれを同期させて同じ環境でいつでも使えるようにしました。
ただ、Windowsで使っていたChromeとFirefoxはプラグインを入れすぎていたので、思い切って減らすことにしました。
これについてはC.作業の軽量化、単純化を図る　で書いていきます。

突如入院することになり、病院でも少しでも仕事をしようとノマドワークすることにしました。そこでまずは自分のワークスタイルを見直してみました。
Mac Book Airを買ったら突如定期的に入院しなければならなくなったので、ノマドワークをすることにしてみた　からお読みください。

A.ワークスタイルの確認

自分の仕事をパソコンとの関わりから

1.対人仕事
2.パソコンのみで可能な仕事
3.パソコンを使うが、パソコンのみでは完結しない仕事

に分類しました。

私は自営業で基本的に一人で仕事をしています。
メインの仕事は1の対人仕事です。
お客様にオフィスに来てもらったり出向いたりして人と会って行う仕事です。
これについてはお客様に病室に来てもらうわけにも行かず、すぱっとお休みさせてもらいました。

お休みの連絡については半分がHPやSNS、メールで連絡できましたが、一部電話連絡が必要でした。
今後、電話連絡した方達にもメールなどで連絡できるようにしたいのですが、
お客様には年配で携帯メールも使えない方までいて、完全に電話連絡無用にするのは無理かもしれません。
これは今後の課題です。

2のパソコンのみで可能な仕事は業務委託を受けてHPの更新をしたり、送られてきたデータを加工して処理したりする仕事です。
これはノマドワークに最適なので、これをMac Book Airで全て出来るようにすることが最重要課題です。

パソコンを使う仕事でもパソコンだけでは完結しない仕事があります。
私の場合は通販サイトの発送業務とそれに伴う経理作業などです。

パソコンが不可欠ですが、パソコンだけでは出来ない物理的作業が必要です。
これについては

1.パソコン業務は完全にいつでもどこでも出来るようにする
2.物理的作業は1週間の猶予が可能な仕組みを作る
3.将来的には代行可能な作業は代行してもらえる仕組みを作る

とすることにしました。3については今後の課題です。これはもっぱらオフィスのレイアウト変更をして作業の簡略化を図ることが重点になるでしょう。

1週間の猶予が可能な仕組みについては私の場合、月の前半、中旬、後半と仕事内容を分けることが出来ました。
前半と後半には締め切りがあり、遅らす訳にはいきません。中旬が比較的余裕があり、融通が利くので、この期間に入院をしていけばお客様への迷惑を少なくすることが出来そうです。

実際には、今回の入院はいきなり入院日を指定されたので、普段の月であれば色々と迷惑をかけかねなかったのですが、12月のクリスマス～年末年始で既に冬休み気分になりつつある季節だったのが幸いでした。

それぞれに収入のスタイルも確認しました。
2のパソコンのみで可能な仕事，3のパソコンを使うが、パソコンのみでは完結しない仕事は月単位の契約なので、作業日がずれてもその月内に行えば収入減にはなりません。
しかし1の対人仕事は毎週定期的にお客様に対応する仕事なので、これを一週間休むと確実に一週間分の収入が減ることになります。
将来的にはこのウェイトを下げ、2のパソコンのみで可能な仕事を増やしていけば、入院しながらでも収入を減らさずにやっていけるかもしれません。

11月にMac Book Air11インチを購入しました。
ひさしぶりのMacなのでのんびりと設定していこうと考えていたところ、12月に体調を崩し、入院することになりました。
しかも、検査を含めて今後も２，３ヶ月おきにあと数回は入院しなければなりません。
医療費がかかるのに入院して働けなくなれば収入は減る。
入院中でも少しでも働かなければ非常にまずい。

ということで病院に入院中パソコンが使えるか確認をとってみると、
幸いなことにパソコン持ち込み可能、しかも病室内での携帯電話の使用も可能でした。
むしろ入院してみたら同室患者の電話声がうるさくて困るぐらい皆さん普通に電話を使っていました。

そんなわけでノマドワークできるようにしてみたので、その際に行ったことをまとめていこうかと思います。
・全体の流れ
ノマドワークするにあたって、次のような方針で行っていきました。
A.ワークスタイルの確認
B.今、パソコンでしている仕事をどこでも出来るようにする
C.作業の軽量化、単純化を図る
D.環境の軽量化を図る
E.一週間単位で先延ばしできる仕組み作り
F.環境の整備

普段はWindowsXPを使って仕事をしているので、 WindowsとMacで同じように作業できる環境を作ることがまず当面の目標です。
健康状態でノマドワークをするにはA,Bだけでもいいのでしょうが、

入院中の予測不可能な隙間時間に作業を行う
MBAのディスク容量の少なさに合わせる
仕事に集中しやすい環境にする
入院中はオフィスに戻りたくても戻れない

という特殊な状況を克服するため、C～Fも考えました。